Ai referenti scolastici, ai referenti regionali, ai dirigenti scolastici, ai referenti tecnici

L'indirizzo ufficiale della gara sarà il seguente: http://gara.olimpiadi-italiano.it. Verrà pubblicato sul sito delle Olimpiadi di italiano il 20 gennaio 2015.

Vi chiediamo gentilmente di assicurarvi che tutti gli studenti siano in possesso della password, e che questa sia stata verificata effettuando il test pre-gara.

Si prega di prestare attenzione quotidiana alle informazioni pubblicate nel sito web http://www.olimpiadi-italiano.it e nell'account personale dei referenti.

 

Iscrizione degli studenti ai turni di gara

 

All'approssimarsi della gara molti referenti scolastici e alcuni referenti regionali ci hanno fatto pervenire delle segnalazioni sulla difficoltà di supervisione legata ai turni. Nello specifico si segnalava l'impossibilità di riuscire a controllare eventuali divulgazioni di informazioni relative alla prova nel caso la scuola partecipasse solo al primo o al secondo turno di gara, oppure nei casi in cui gli studenti dovessero trasferirsi in un'altra sede anticipando gli spostamenti, ecc.

A questo fine è stato introdotto un parametro che stabilisce a quale turno gli studenti parteciperanno alla gara. Il sistema renderà le domande disponibili allo studente solo per il turno al quale lo studente è stato associato.

Per partecipare alla gara, ogni studente deve obbligatoriamente essere associato a un turno. Se uno studente è stato associato al secondo turno non potrà sostenere il primo turno di gara e viceversa, oppure se uno studente non è stato associato a nessun turno non potrà sostenere la gara in nessuno dei due turni.

Nell'area riservata, ogni referente potrà associare ogni studente al primo o al secondo turno di gara. Allo scopo di agevolare questa operazione, è stato introdotto un modulo di ricerca che rende possibile filtrare la lista degli studenti in base ai dati inseriti. Ad esempio scrivendo "Senior" verranno mostrati solo gli studenti senior, scrivendo "classico" solo quelli del liceo classico, scrivendo "femmina" solo le studentesse, ecc.

 

I referenti scolastici hanno tempo fino a mercoledì 20 gennaio 2016 alle ore 15 per specificare I turni degli studenti

 

Siamo spiacenti per l'onere aggiuntivo che viene richiesto, ma questo garantirà una maggiore sicurezza e una migliore distribuzione delle risorse

 

Lo svolgimento della gara e la regolarità delle operazioni sono sotto la responsabilità dell'istituto e pertanto del dirigente scolastico, dei referenti scolastici e del personale delegato per le diverse operazioni.

Non è ammessa alcuna forma di comunicazione durante la prova tra o agli studenti, e non è inoltre consentito utilizzare alcun tipo di supporto o dispositivo, cartaceo o digitale, durante lo svolgimento della gara, la quale, in caso di irregolarità da parte dei candidati, dovrà essere immediatamente annullata dal referente, senza che sia necessario informare o consultare lo staff tecnico delle Olimpiadi.

Le scuole hanno la responsabilità di garantire la segretezza della prova fino alle 13.00, prendendo pertanto le necessarie iniziative per assicurare che non vi sia passaggio di informazioni riguardo ai quesiti, a beneficio di alcuni e a danno di altri; per esempio:

• facendo depositare a tutti i concorrenti a inizio giornata, e fino al termine del secondo turno, i dispositivi elettronici telematici;
• impedendo qualsiasi forma di contatto – diretto o indiretto, in presenza oltre che a distanza – tra i concorrenti divisi nei due turni, in particolare nel tempo che intercorre tra la conclusione del primo e l'inizio del secondo

Misure di questo tipo si rendono necessarie perché la gara, proprio nello spirito delle Olimpiadi, possa premiare gli studenti effettivamente più meritevoli, tra l'altro a tutto vantaggio dello stesso istituto di appartenenza in vista della semifinale; tuttavia un'azione educativa affinché i comportamenti corretti (in materia di plagio ecc.) siano assunti dagli stessi studenti come semplice regola di civiltà è ancora più importante e auspicabile per le sue finalità e per le ricadute sulla formazione dei giovani.

 

Verifiche preliminari a carico dei tecnici delle scuole

 

Dato l'elevato numero di connessioni contemporanee, i tecnici dovranno soprattutto verificare che la struttura di rete a disposizione sia in grado di reggere il traffico generato dal collegamento simultaneo degli studenti. L'anno scorso la simultaneità della gara e del registro elettronico ha creato qualche problema. Altri problemi che ci sono stati segnalati negli anni passati si riferivano ai proxy.

Lo staff tecnico delle Olimpiadi di Italiano non è responsabile di eventuali malfunzionamenti dei collegamenti telematici dipendenti dalla rete o dalle apparecchiature dell'Istituto e dai servizi offerti dai rispettivi gestori di connettività.

A tal proposito si ricorda, come specificato dal regolamento, che il numero di studenti iscritti deve essere comunque commisurato alla effettiva disponibilità di risorse adeguate nell’istituto (spazi laboratoriali attrezzati, connessione internet, referenti tecnici, etc.) per lo svolgimento della gara in modalità telematica

 

Tempo massimo

 

Ricordiamo che il tempo massimo effettivo per svolgere la prova è di 90 minuti; tutte le prove con un tempo effettivo superiore ai 90 minuti verranno invalidate.

 

Problemi e assistenza tecnica durante la gara

 

Si prega di limitare il più possibile l'uso dell'assistenza telefonica nel corso della gara perché, dato l'elevato numero di concorrenti, potrebbe non essere possibile soddisfare tutte le richieste

Nel caso si dovessero verificare dei rallentamenti o delle difficoltà di accesso al test, vi chiediamo gentilmente di far attendere qualche minuto gli studenti prima di ritentare l'accesso. Il tempo di gara calcolato dal sistema sarà quello effettivo, per cui, ad esempio, se gli studenti iniziano la prova alle 9.15 e terminano alle 10.15, il tempo calcolato sarà di 60 minuti

Facciamo in ogni caso presente che, per motivi organizzativi, gli studenti del primo turno non potranno consegnare dopo le 11.00 e quelli del secondo turno non potranno consegnare dopo le 13.30. Quindi se uno studente dovesse riscontrare problemi all'inizio della gara e fosse costretto a iniziare la prova dopo le 9.30, dovrebbe in ogni caso consegnare entro le 11.00

Vi segnaliamo che sono comunque previste le procedure di emergenza indicate nel paragrafo seguente

 

Procedure di emergenza

 

Per gestire eventuali malfunzionamenti, vengono messe a disposizione le seguenti procedure di emergenza:

1. Possibilità di usare l’indirizzo di riserva per collegarsi alla gara: http://olimpiadi-italiano.it/gara-di-riserva.php
2. Possibilità di svolgere la prova su carta. Nel momento in cui la prova ha inizio, viene messo a disposizione, nell'account del referente scolastico, un file in formato pdf con i quesiti. Il referente può stampare il file e consegnarlo allo studente, che risponderà scrivendo su carta. Alle 13.30 viene reso disponibile, sempre nell'account personale, il file con le soluzioni. L'indirizzo al quale collegarsi per inserire i risultati di chi ha svolto la prova su carta è: http://olimpiadi-italiano.it/inserimento-punteggi-prova-cartacea.php